O cartão corporativo a favor da conciliação financeira

Publicado em
May 17, 2023
tags
cartão corporativo
Despesas corporativas

A conciliação financeira sempre foi um desafio para as empresas por conta do volume de tarefas manuais envolvidas no processo. Apesar disso, trata-se de um dos processos mais importantes do setor financeiro das empresas.

A conciliação financeira funciona como uma radiografia das transações financeiras do negócio. É por meio dela que os gastos corporativos serão validados e contabilizados nas contas da empresa. Mas a grande quantidade de tarefas manuais eleva o risco de erros e fraudes.

Felizmente, a tecnologia tem atuado a favor da conciliação das despesas corporativas das empresas e o cartão corporativo é uma das tecnologias que pode favorecer nesse processo. Quer saber mais? Veja a seguir!

Os desafios da conciliação financeira

A conciliação financeira é o coração da gestão financeira. Dentre os processos do dia a dia de uma área financeira, ela pode ser considerada um dos processos mais importantes. Mas sua importância se equilibra com o seu esforço. Tradicionalmente, os processos de conciliação são considerados altamente manuais.

Boa parte desse trabalho manual é explicado pelos desafios em torno da maneira como as empresas fazem a conciliação. Em primeiro lugar, é importante entender que o objetivo da conciliação financeira é comparar dados diferentes para verificar se possuem os mesmos valores e, assim, obter resultados mais confiáveis.

De modo prático, pense nos gastos com os cartões corporativos. Certamente, na sua empresa os executivos, diretores ou gerentes possuem um cartão e, todo mês, na hora de conferir os gastos e cruzar as informações de faturas com as “notinhas” é aquele sofrimento, aquela correria com um monte de papel, planilhas, cobranças e muito trabalho manual.

Ainda assim, é por meio da conciliação financeira que as empresas conseguem identificar erros, inconsistências e até fraudes. Mas para alcançar êxito é preciso superar desafios como fluxo de trabalho com informações descentralizadas e frequentemente perdidas, processos desintegrados e improdutivos, análises sem uma visão do todo, planejamento ineficaz, dentre tantos outros fatores. Falamos atentamente dessas dores aqui.

A tecnologia a favor da conciliação financeira

O exemplo dos cartões corporativos é interessante, pois ele já representa uma grande evolução em comparação ao que havia no passado. Antigamente, o mais comum do ponto de vista de conciliação dos gastos corporativos eram os chamados “adiantamentos”.

Ou seja, o funcionário estimava um total a ser gasto em uma viagem de negócios, por exemplo. Essa estimativa era submetida para aprovação e, quando aprovada, o valor era antecipado (ou adiantado) ao funcionário. Após a viagem, o funcionário deveria prestar contas de tudo, com o risco de ter perdido notinhas ou até mesmo valores. 

Os cartões, nesse contexto, facilitaram parte do processo. Afinal, o cartão já possui um limite aprovado e a fatura enviada posteriormente pelo banco concentra a relação de todas as informações em apenas um local. Mas o desafio de conferir para, posteriormente, conciliar esses valores no sistema financeiro da empresa continuava, até então.

O caminho para lidar com esses desafios da conciliação financeira é apenas um: a tecnologia. 

A evolução da conciliação financeira dos gastos corporativos

Imagine uma realidade onde os gastos realizados nos cartões corporativos já aparecem diretamente na sua tela somente para validar de maneira virtual e conciliar automaticamente com os sistemas financeiros da empresa. Isso simplificaria muito o trabalho do time financeiro. 

O melhor é que essa solução já existe. A Swap conta com uma plataforma para empresas de despesas corporativas que permite a parametrização de regras de uso para cada cartão disponível para os clientes, além de possuir mecanismos para conciliação financeira.

Enquanto o comum é encontrar no mercado soluções de gestão e cartões de crédito corporativo que não conversam entre si, a solução da Swap concentra tudo em uma única plataforma. Assim, ela permite a gestão dos cartões, a definição de limites (inclusive limites para categorias específicas de gastos corporativos, como hospedagem, refeição etc) e a conciliação em tempo real com os sistemas financeiros por meio de uma API de gestão das contas.

Assim, além de otimizar o tempo e os esforços do time financeiro, a Swap reduz erros e minimiza o risco de fraudes. 

A empresa de gestão de gastos corporativos VExpenses é um exemplo de como o cartão corporativo com a infraestrutura tecnológica financeira da Swap contribuiu com o processo de conciliação financeiras das empresas atendidas. Confira:

Ficou interessado? Saiba mais!

Ilustração das vantagens de Benefícios Flexíveis

Benefícios Flexíveis

Se a sua empresa oferece ou quer oferecer produtos de benefícios flexíveis, quer adicionar um novo produto na sua plataforma de soluções para RH, ou quer incluir os benefícios flexíveis à sua operação de arranjo fechado, entre em contato com os nossos especialistas e veja como alavancar o seu negócio integrando uma solução de tecnologia financeira aos seus processos.
agendar reunião

Despesas Corporativas

Se a sua empresa oferece ou quer oferecer produtos de gestão de despesas corporativas, gestão de gastos com viagens ou outras soluções de gestão de despesas, entre em contato com os nossos especialistas e veja como alavancar o seu negócio integrando uma solução de tecnologia financeira one-stop-shop especializada nesses mercados.
agendar reunião

Histórias de clientes

Benefícios e despesas corporativas

Se você também quer ser um parceiro da Swap e ampliar os ganhos de sua empresa, conte com as nossas soluções inteiramente dedicadas no seu segmento de ponta a ponta. Somos a única infraestrutura de tecnologia financeira especializada em benefícios e despesas corporativas. Agende uma reunião com nossos especialistas.
agendar reunião

Economia e Fintechs

Tecnologia de ponta a ponta para benefícios e despesas corporativas

Adicione uma nova linha de receita ao seu negócio e alavanque os seus ganhos com a única infraestrutura financeira one-stop-shop do mercado. A Swap é a única solução de ponta a ponta especializada para fintechs de benefícios e despesas corporativas: da tecnologia ao compliance com temas regulatórios e segurança. Converse com nossos especialistas.
agendar reunião
Gostou desse conteúdo? Compartilhe!