Swap e Portão 3: uma parceria que revoluciona o “contas a pagar” de centenas de empresas

A solução de contas a pagar da Portão 3 com a Swap foi construída em uma parceria que se iniciou em 2020, quando a plataforma começava sua jornada ainda como uma travel tech.

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Os sócios Fernando Nery e Bianca Junqueira procuraram a Swap para desenvolver uma solução de gestão de viagens corporativas com objetivo de transformar um mercado bastante tradicional, cheio de dores relacionadas à falta de segurança nas operações e à complexidade no processo de pagamentos, conferência e validação desses gastos.

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A Portão 3 buscava uma solução ágil e encontrou isso na Swap. “Em quatro dias a gente já tinha um projeto definido e, em duas semanas, já contávamos com produto mínimo viável para começar a rodar”, explica Bianca.

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Essa história foi contada pelos sócios no vídeo-case abaixo, onde relatam como a travel tech se transformou, em 2022, em uma startup inovadora de contas a pagar com mais de 420 clientes pelo Brasil utilizando a tecnologia financeira da Swap. Assista:

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Revolução das viagens corporativas

A Portão 3 nasceu em 2020 quando Fernando e Bianca perceberam que o mercado de viagens corporativas não havia evoluído da mesma forma que o de turismo, embora representasse a maior fatia do mercado de viagens.

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Para se ter uma ideia, em 2018, o segmento de viagens corporativas representou 75% da demanda de hospedagens no Brasil, segundo pesquisa do Fórum de Operadores Hoteleiros do Brasil (FOHB).

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“Viagem é um investimento. É importante para a empresa ter a visibilidade completa do quanto ela está gastando, qual o centro de custo dos projetos, como funciona a cadeia de aprovação e quais são as oportunidades de economia”, conta Fernando.

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Para iniciar a operação com a Swap, a Portão 3 primeiro teve à sua disposição cartões virtuais de uso único (Single Use Virtual Card Number – VCN) que, além de agilizar o processo, possibilita grande segurança às transações.

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Nas semanas seguintes, a Swap e a Portão 3 seguiam personalizando cada vez mais a solução. O próximo passo foi disponibilizar para a startup cliente os cartões virtuais de múltiplos usos, proporcionando uma experiência ainda mais customizada.

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Hoje, todos os cartões virtuais que a Portão 3 emite com a Swap possuem filtros de data, valor e segmento, parâmetros definidos pela própria P3, que permitem maior controle de uso e evita fraudes.

Bank 3

Para solucionar  uma das principais dores do mercado, a P3 criou o Bank 3, utilizando a infraestrutura da Swap.

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O problema nascia quando as agências de viagens ficavam sem caixa, pois as empresas costumam pagar faturado, ou seja, semanas depois da viagem, ou outra despesa corporativa, ter ocorrido.

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Nesse momento entra o Bank 3, que funciona como um banco virtual da Portão 3 e pode ser contratado pelas agências e outros clientes para garantir mais segurança e possibilitar relatórios para controle de despesas e receitas, além de automatizar o processo de conciliação financeira, evitando divergências no controle no final do mês.

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Por meio de um cartão de crédito virtual com a bandeira Mastercard®, os clientes conseguem organizar os dados de suas despesas em um BI único para facilitar a cobrança de seus pagamentos aos fornecedores com um painel de controle. Além disso, o cliente ainda consegue ter rendimento do seu dinheiro.

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A nova geração do Contas a Pagar

Em 2022, os sócios da Portão 3 entenderam que as viagens corporativas eram uma das “contas a pagar” dentro de uma empresa e criaram uma plataforma para ampliar o escopo e abranger todas as despesas corporativas de seus clientes.

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A Swap acompanhou essa evolução. Junto com o cliente realizou um grande estudo para desenvolver novos casos de uso para o mercado de despesas corporativas.

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“Hoje temos uma plataforma super tecnológica em que a gente consegue centralizar os gastos corporativos do início ao fim. Conseguimos atender a empresa com uma interface muito simples e ótima usabilidade. Dessa forma, é possível entender tudo que o colaborador gastou, desde o hotel à alimentação, e fazer a conciliação financeira de forma totalmente automatizada”, explica Bianca.

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Foi assim que a Portão 3, utilizando a tecnologia financeira da Swap, se tornou a “nova geração do Contas a Pagar”.

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“Essa parceria foi muito importante porque tirou o peso de precisarmos ser especialistas na parte financeira e permitiu que a gente focasse no objetivo do nosso

negócio”, destaca Bianca.

O diretor de Novos Negócios da Swap, Marcelo Schucman, acompanhou essa transição  dentro da startup financeira e destaca como a Portão 3 revolucionou o mercado de contas a pagar ao possibilitar para seus clientes uma gestão de ponta a ponta, beneficiada pela tecnologia e automatização.

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“A tecnologia financeira que desenvolvemos em conjunto permite que cada cliente da Portão 3 tenha uma gestão precisa sobre seus gastos, além de possibilitar uma customização para cada caso de uso”, explica Schucman.

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Hoje, pela Portão 3, todos os clientes têm, de forma centralizada, um mecanismo de receber notas fiscais, entender a forma correta de fazer aquele pagamento, ter um fluxo de aprovação completo para entender quem é o gestor responsável, para, então, a transação ser efetivada pela plataforma.

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Case inovador

A solução de contas a pagar da Portão 3 com a Swap foi uma das finalistas Prêmio FIDinsiders 2022, na categoria “Jornada em Marketplaces Financeiros”, com o case “PORTÃO 3: Revolucionando a Experiência do cliente no Contas a Pagar.

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O evento é uma parceria entre o portal Finsiders e o evento FID-Finanças Digitais para a Sociedade, e tem o objetivo de reconhecer e divulgar soluções inovadoras que contribuem para acelerar a democratização das finanças no Brasil.

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Conheça a Corpway

A Portão 3 é um cliente da Corpway, uma frente de negócios completa focada em entregar soluções financeiras e tecnológicas white-label para empresas que querem oferecer uma experiência simples e precisa aos seus clientes para gestão de despesas e gastos corporativos.

Todas as funcionalidades foram desenvolvidas a partir de casos reais, de necessidades específicas dos clientes da Swap, como a Portão 3, para atender as dores desse mercado.  A proposta da Swap com a Corpway é viabilizar às empresas que oferecem soluções de despesas corporativas o caminho de serviços financeiros para que elas desenvolvam uma solução completa aos clientes finais.

Uma das soluções que essas empresas conseguem entregar por meio da tecnologia financeira da Swap é a possibilidade de ter vários produtos dentro de um único cartão Mastercard, com saldo para viagem, jantares com clientes, materiais de escritório e o que mais for necessário, aceito em mais de 2 milhões de estabelecimentos credenciados pela rede.

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