Swap e VExpenses: solução de cartões corporativos permite que despesas já nasçam conciliadas

Certamente você já viveu algum processo burocrático e confuso de guardar cupons fiscais para poder solicitar reembolsos de viagens, almoços de negócios com clientes ou mesmo compras de materiais de escritório, certo?

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Em 2016, os sócios Bruno Pain, Káliman Borges, Leandro Martins e Thiago Campaz já atuavam nesse mercado e perceberam não apenas as dores dos colaboradores pela falta de automatização desses processos, mas também pelos problemas gerados devido à ausência de uma plataforma inteligente que integrasse os dados dos gastos corporativos.

Foi assim que nasceu o VExpenses, com o objetivo de ajudar as empresas a serem mais eficientes para que seus colaboradores não precisem gerar manualmente relatórios de despesas e utilizem seu tempo para aquilo que realmente importa - que, definitivamente, não é lançar cupons fiscais no sistema e conciliar os dados manualmente!

Para colocar em prática uma proposta tão inovadora, o VExpenses contou com a ajuda da Corpway, da Swap, uma infraestrutura financeira exclusiva para empresas de despesas corporativas, para o desenvolvimento de seu cartão corporativo. A história sobre a parceria foi contada por Bruno Pain, co-founder e Diretor de Novos Negócios do VExepenses, no vídeo abaixo. Assista:

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Todos os processos em um só lugar

O mercado de despesas corporativas movimenta mais de R$650 bilhões todos os anos no Brasil. Apesar da grande demanda e de já existiem algumas tecnologias para facilitar a vida dos empresários e administradores, como os cartões corporativos, alguns problemas impediam a evolução do mercado.

Um deles era a falta inteligência na gestão das despesas desses cartões corporativos, já que, muitas vezes, os bancos que fazem a emissão dos cartões e dão crédito para empresas não oferecem a personalização das regras de uso, não fornecem os dados das transações e, principalmente, não entregam nenhum tipo de conciliação ou software de gestão destas despesas corporativas. 

Então, mesmo que as empresas tivessem modernos softwares de gestão e possuíssem um cartão corporativo, os  sistemas não conversavam entre si e a conciliação tinha que ser feita manualmente.

“Nossa solução, com a tecnologia financeira da Swap, automatiza esse processo de conciliação de despesas com o nosso cartão pré-pago bandeirado Mastercard. Por já termos todo sistema de gestão da despesa aqui dentro, elas já nascem automaticamente conciliadas”, explica Bruno. 

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Automatização que revoluciona o mercado

Hoje, o VExpenses atende mais de 1800 empresas na área de despesas corporativas, oferecendo a solução ideal para mais de 100 mil pessoas todos os dias com os seguintes processos:

• Automatização do processo de prestação de contas, que antes era manual e burocrático;
• Conferência dos consumos para validação automática das políticas da companhia;
• Automatização de fluxos de aprovação dos gastos;
• Controle e validação de dados, entregando inteligência para operações financeiras;
• Conciliação de despesas.

Conheça o termo “gestão de despesas descentralizadas

Descentralizar a gestão de despesas traz mais eficiência. Por meio da tecnologia e ferramentas de gestão, é possível dar liberdade às áreas financeiras e outras áreas de compras, que antes ficavam responsáveis pelas conciliação manual dos gastos corporativos,  para que essas áreas possam entregar valor para as empresas de uma forma mais estratégica.

O VExpenses consegue, com a infraestrutura financeira da Swap, entregar um meio de pagamento  personalizado e controlável para gestão de despesas como: caixinha para obra, marketing digital, software online, materiais de escritório, etc.

Corpway, a única infraestrutura financeira exclusiva para despesas corporativas

Escolhendo a Swap como sua parceira de BaaS para despesas corporativas, sua empresa conta com uma camada financeira e  dados que possibilitam fazer conciliação e controle de gastos automatizados, reduzindo etapas e custos do seu cliente com trabalhos manuais e repetitivos. 

Entenda mais sobre as soluções da Corpway:

Cliente no controle: uma das vantagens oferecidas é que os cartões poderão ter regras de uso personalizadas ao nível usuário, ou seja, cada colaborador poderá ter cartões diferentes para usos diferentes, com definição de limites associados ao período da transação financeira – tanto para o valor quanto para a quantidade de transações -, além de regras para bloqueio de transações e criações de regras sob demanda, personalizadas para o negócio do cliente.

Contas personalizadas: além disso, o cartão pré-pago poderá contar com vários budgets para que os gastos sejam classificados em diferentes categorias pré-estabelecidas como hospedagem, passagem, refeições etc. Assim, é possível controlar e filtrar os diferentes tipos de despesas e a empresa terá acesso detalhado a todos os dados das transações por meio de uma API de gestão das contas. 

Proteção sob medida: corpway também conta com um sistema antifraude para atender as particularidades de cada área. O recurso da Swap permite que cada cliente defina regras de fraude para grupos específicos de usuários, o que possibilita  o aumento na taxa de aprovação das transações sem aumentar o risco da operação de seus clientes. 

Cartões para emergências: com Corpway é possível criar um cartão virtual de uso único para resolver uma demanda específica ou emergencial de forma simples e rápida, como em casos em que, por exemplo, o colaborador perde um voo e precisa comprar uma nova passagem.

Cartões Inteligentes: o cliente final poderá realizar pagamentos por aproximação sem o uso do cartão, utilizando as  principais carteiras digitais – Apple Pay, Google Pay e Samsung Pay. As compras presenciais podem ser feitas utilizando celulares, relógios e outros gadgets equipados com a tecnologia NFC (Near Field Communication ou Campo de Comunicação Próximo em português) e, para as compras virtuais, o número do cartão é substituído por um número alternativo, chamado de token. Além de tornar o procedimento muito mais seguro, o usuário pode receber seu cartão virtual imediatamente e já sair usando. 

“A Swap nos fornece todo o suporte do backoffice financeiro para a autorização das despesas, controle de antifraude, onboarding dos nossos novos clientes, além de liberar as APIs para que seja possível conciliar tudo dentro da plataforma”, afirma Bruno.

A solução de cartões personalizados para cada empresa permite que os clientes possam escolher múltiplos tipos de cartões e o tipo de uso para cada operação, adequando-se à necessidade da área naquele momento, seja ela uma viagem, obras, marketing digital etc. “As empresas ficam eficientes quando a gente combina controle financeiro e conciliação com a emissão de cartões personalizados que a Swap nos permite fazer hoje”, finaliza Bruno.

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